Hinweise für Vorsitzende/Moderierende

VOR DER SITZUNG

• Bitte finden Sie sich 15 Minuten vor Sitzungsbeginn in dem Raum Ihrer Sitzung ein.

VOR SITZUNGSSTART

• Stellen Sie sich den Refererierenden vor.
• Erinnern Sie sie an das allgemeine Thema der Sitzung und den Zeitplan.
• Lassen Sie sie wissen, dass Sie sie unterbrechen werden, wenn die Zeit überzogen wird.

MODERATION DER SITZUNG

• Beginnen Sie pünktlich, stellen Sie sich und Ihren Co-Vorsitzenden vor und geben Sie den Titel der Sitzung bekannt.
• Stellen Sie jeden Redner und den Titel seines Vortrags vor.
• Kontrollieren Sie die Zeit – stellen Sie sicher, dass alle Redner die ihnen zustehende Zeit nutzen und dass das Publikum von der Frage- und Antwortzeit profitieren kann.
• Seien Sie ein Moderator – erleichtern Sie die Frage-und-Antwort-Phase, indem Sie bereit sind, Fragen zu stellen, wenn aus dem Publikum keine kommen.

ABSCHLUSS DER SITZUNG

• Danken Sie den Vortragenden und dem Publikum.
• Zögern Sie nicht, die Sitzung mit aussagekräftigen „Take-Home-Points“ zu beenden!