Voraussetzung für den Zugang der virtuellen Kongressplattform und dem erfolgreichen Upload Ihrer Präsentation ist eine gültige Kongressregistrierung.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht angemeldeten Teilnehmer*innen keinen Zugang zur virtuellen Plattform geben können.
Die Vorsitzenden und die Referent*innen dieser Sitzung werden gebeten, die Vorträge und die Moderation zu erarbeiten und die komplette Sitzung im Vorfeld selbst aufzunehmen.
Wir möchten die Vorsitzenden des Symposiums bitten, einen Termin für die Aufzeichnung des Symposiums mit allen Referent*innen abzustimmen und die Aufzeichnung zu leiten.
Die aufgezeichnete Sitzung lädt der Vositzende in der SpeechCon Uploadplattform hoch.
Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, kontakieren Sie uns gerne via E-Mail: psychosomatik-abstracts@kit-group.org
In jedem Fall bitten wir Sie ausdrücklich darum Ihre Power Point Präsentation bei der Upload Plattform SpeechCon hochzuladen. Dies dient der Überprüfung Ihrer Präsentation, ebenso können wir Sie bei technischen Schwierigkeiten so besser unterstützen. Diese Präsentation wird dann live in der virtuellen Plattform übertragen. Wir bitten Sie 20 Minuten vor Ihrem Vortrag der Sitzung beizutreten, sodass wir einen kurzen Technikcheck mit Ihnen machen können. Gerne starten wir die Präsentation für Sie und Sie übernehmen im Anschluss und sprechen live hierzu.
Sollten Sie sich für die vorabaufgezeichnete Variante entscheiden, so beachten Sie bitte, dass Sie während Ihres Vortrags für Rückfragen aus dem Publikum dennoch live zur Verügung stehen und an der Diskussion teilnehmen können.
In der Regel sind es 1-2 Fortbildungsleiter*innen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Gesamtdauer einhalten und nicht überschreiten.
Als Fortbildungsleiter*in wählen Sie sich bitte 20 Minuten vor Beginn Ihrer Fortbildung über die virtuelle Plattform in Ihre Fortbildung ein, um letzte technische Aspekte und Absprachen zu treffen. Ein*e Techniker*in, sowie ein*e Mitarbeiter*in der Veranstaltungsorganisation wird Sie bei der Durchführung unterstützen. Als Fortbildungsleiter*in haben Sie die Möglichkeit mit Video und Ton Ihre Präsentation zu halten. Als Teilnehmer*in einer Fortbildung wählen Sie sich bitte in Ihre Fortbildung über den Zoom-Link ein. Diesen Link können Sie unter dem iFrame anklicken und direkt in Zoom beitreten, um direkt mit den Fortbildungsleiter*innen und anderen Teilnehmer*innen in den Austausch zu kommen.
Bitte teilen Sie, als Fortbildungsleiter*in, den Teilnehmer*innen zu Beginn Ihrer Fortbildung mit, wie sie sich verhalten sollen: Sollen Video und Ton dauerhaft an sein oder geben Sie hierfür ein Zeichen etc.
Die Gestaltung der Arbeitsgruppensitzung ist Ihnen frei überlassen. Bitte nutzen Sie zur Einwahl, sowohl als AG-Leiter*in als auch als AG-Teilnehmer*in die Funktion „Meeting beitreten“. Sie haben hier die Möglichkeit mit Video und Ton sichtbar zu sein.
Bitte achten Sie darauf, dass die Gesamtdauer Ihrer Arbeitsgruppe nicht überschritten wird.
In der Regel gibt es 3 – 5 Vorträge pro Sitzung. Die Vortragszeit variiert je nach Sitzungsdauer und Anzahl der Präsentation. Diese Informationen entnehmen Sie bitte Ihrem persönlichem Profil. Zugang hierzu haben Sie durch das Kongresssekretariat erhalten. Bitte beachten Sie, dass im Programm nur die reine Redezeit vermerkt ist. Im Anschluss eines jeden Vortrages werden zusätzlich etwa 3 Minuten Zeit für Fragen und Diskussion zur Verfügung stehen. Aufgabe der Sitzungs-Vorsitzenden ist es, auf die Einhaltung der vorgesehenen Zeiten zu achten. Zudem moderieren sie die Diskussionen.
Die Verantwortung der inhaltlichen Gestaltung unterliegt der jeweils zuständigen Fachgesellschaft.
Bitte achten Sie darauf, dass die Gesamtdauer Ihres Satellitensymposiums nicht überschritten wird.
Donnerstag, 03.06.2021 14:00 Uhr
Dienstag, 08.06.2021 16:00 Uhr
Montag, 14.06.2021 11:00 Uhr
Die Zugangsdaten hierzu erhalten kurz vorher. Alle Testläufe sind identisch aufgebaut, sodass eine Teilnahme an einem der drei Termine ausreichend ist.
Weiterführende Informationen zum Upload auf der SpeechCon Plattform finden Sie bitte hier.
Wenn Sie mehrere Präsentationen hochladen, da Sie einen Vortrag in verschiedenen Sitzungen halten, dann klicken Sie bitte einzeln auf den Namen der jeweiligen Präsentation und laden Sie diese hoch. Die Zustimmung zur Mediatheknutzung wird einzeln, je Präsentation abgefragt.
Bei PowerPoint haben Sie die Möglichkeit in der oberen Menüleiste unter dem 7. Punkt „Bildschirmpräsentation“ bei dem Unterpunkt „Bildschirmpräsentation aufzeichnen“ direkt Ihre Präsentation aufzuzeichnen. Dort können Sie problemlos Video, Ton und Ihre Präsentation aufnehmen. Diese können Sie danach ganz einfach im mp4 Format abspeichern.
Sollten Sie mit einem anderen Programm gearbeitet haben, hat Windows 10 ein eigenes Aufzeichnungssystem. Drücken Sie dafür einfach die Windows-Logo-Taste + G auf Ihrer Tastatur und beginnen Ihre Aufzeichnung. Auch hier werden Ton, Video und der Bildschirm aufgezeichnet. Aber Achtung: Bei dieser Funktion wird nicht nur die Präsentation an sich gefilmt, sondern der gesamte Bildschirm.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Videobild zumeist unten rechts in der Ecke eingeblendet wird, sodass Sie hier keine Informationen in Ihrer Power Point Präsentation hinterlegen.
Bitte laden Sie Ihr ePoster direkt über die virtuelle Plattform hoch. Um Zugang für die virtuelle Plattform zu erhalten, ist eine gültige Kongressanmeldung Voraussetzung.
Präsentation: Richtlinien für ePoster Autor*innen
Bitte laden Sie Ihr ePoster bis zum 11. Juni 2021 in der virtuellen Plattform hoch.
Folgende Dateitypen können als ePoster hochgeladen und hinterlegt werden:
PowerPoint-Format für ePoster
Wir empfehlen Ihnen eine Seitenanzahl von 3 nicht zu überschreiten.
Dieses ePoster können Sie mit Ton und Bild besprechen, dieses Video sollte folgende Formate haben:
.mp4*
.mov*
.webm
.hls
*.mp4- und .mov-Dateien müssen mit dem Videocodec H.264 (AVCHD) und dem Audiocodec AAC kodiert sein. Für hochgeladene Videos halten Sie bitte die kodierte Videobitrate zwischen 4,5Mbps und 6Mbps, um Qualität und reibungslose Wiedergabe auszugleichen.
Für jedes Format gilt ein Seitenverhältnis von 16:9
Eine Videodauer von 5-7 Minuten sollte nicht überschritten werden.
Für die Aufzeichnung eines ePosters eignet sich die Funktion „Bildschirmpräsentation aufzeichnen“ in Power Point. Sie können Ihre Power Point Folien inkl. Ton und Bild direkt aufzeichnen, abspeichern und entsprechend im Anschluss auf der virtuellen Plattform hochladen.
Die ePoster sind unter einem separaten Reiter auf der virtuellen Plattform hinterlegt. Die Sortierung erfolgt nach ePosterkategorien.
Die Kategorien finden Sie bitte hier.
Es gab in diesem Jahr die Möglichkeit, kurzfristig Abstracts einzureichen um neue Ergebnisse als Late Breaking Poster zu präsentieren. Diese Poster werden unter der Kategorie Late-Breaking-ePoster in der virtuellen Plattform präsentiert.
Die technische Umsetzung erfolgt, wie bei klassischen ePostern.
Das wissenschaftliche Programmkomitee wird aus den ePostern die drei besten Poster auswählen und mit einem Preis honorieren. Die Preisträger werden telefonisch kontaktiert.
Der Publikumspreis wird mittels einer 1-5 Sterne Bewertung direkt unter dem ePoster von allen Teilnehmer*innen ermittelt. (Die Stimmzählung findet am Freitag, um 12 Uhr statt) Alle bis dahin eingegangenen Bewertungen werden hierbei berücksichtigt.
Die Verleihung für die 3 Best ePoster und das Publikums-ePoster werden am Freitag, den 18.06.2021 in der Zeit von 16:15 – 16:45 in Track 1 verliehen.